大学生起業家が知らないと損する「経費・減価償却・税金」の基本
大学生がゼロから起業するとき、ほぼ全員がぶつかる疑問があります。
- 「パソコンって経費にできるの?」
- 「全額落とせる?分割?」
- 「プライベートでも使ってたらダメ?」
- 「中古パソコンはどうなる?」
結論から言うと、パソコン購入費は“条件付きで経費にできる”のが正解です。
ただし、やり方を間違えると
- 税務的にNG
- 後から否認される
- 思ったより節税にならない
ということも起こります。
このページでは、大学生起業家向けに
- 経費にできる条件
- 金額別の扱い方
- 個人事業主と法人の違い
- 中古パソコンの場合
- よくある勘違い・NG例
を、超わかりやすく解説します。売上や利益を上げる事も大切ですが、経費について(経理について)の知識も利益を上げるうえで、とても大切な知識となりますので、1つ1つ学んでいきましょう。
そもそも「経費」とは何か?
まず前提から確認していきましょう。
経費の基本ルール
経費とは、
事業を行うために必要なお金
です。
つまり、
- 事業に必要 → 経費OK
- プライベートだけ → 経費NG
というシンプルな考え方が基本です。
パソコンは事業に必要?→ YES
大学生起業において、パソコンは
- Webサイト作成
- SNS・ブログ運用
- デザイン
- 動画編集
- 会計・請求管理
など、事業の中核を担う道具です。
👉 事業で使うなら
👉 パソコンは原則「経費対象」
になります。
ただし注意!金額によって扱いが変わる
ここが一番大事なポイントです。
パソコン購入費は「金額」で扱いが変わる
日本の税務では、10万円 と 20万円 が大きな分かれ目になります。何で?って思いますよね。これから詳しく書いていきます。
【ケース①】10万円未満のパソコン
結論:全額を一括で経費にできる
- 価格:10万円未満
- 条件:事業で使う
この場合、
👉 購入した年に全額経費計上OK
です。
大学生起業家に多いパターン
- 中古ノートPC
- 8〜9万円前後のモデル
👉 起業初期に中古パソコンが人気な理由でもあります。
【ケース②】10万円以上20万円未満のパソコン
ここから少し難しくなります。
原則:一括経費は不可
10万円以上になると、
- 原則は「固定資産」
- すぐ全額経費にはできない
という扱いになります。日本の税制は細かいですね~。
例外①:一括償却資産(個人事業主)
個人事業主の場合、
- 10万〜20万円未満
- 一括償却資産として
- 3年間で均等に経費化
することができます。
👉 例:15万円のPC
→ 毎年5万円ずつ経費
例外②:少額減価償却資産(法人)
法人の場合は、
- 30万円未満
- 年間300万円まで
であれば、
👉 一括で経費にできる特例
があります。
※ 大学生起業家にとっては
※ 法人化後の大きなメリットです。
【ケース③】20万円以上のパソコン
結論:減価償却が必要
20万円以上のパソコンは、
- 固定資産として登録
- 数年に分けて経費化
する必要があります。
パソコンの耐用年数
一般的に、
- パソコンの耐用年数:4年
とされています。
👉 例:40万円のPC
→ 毎年10万円ずつ経費
個人事業主と法人での違いまとめ
| 項目 | 個人事業主 | 法人 |
|---|---|---|
| 10万円未満 | 一括経費OK | 一括経費OK |
| 10〜20万円 | 3年償却 | 条件により一括可 |
| 20万円以上 | 減価償却 | 減価償却 |
| 特例 | 少なめ | 多い |
👉 起業初期は
👉 個人事業主のルールをまず理解
👉 売上が伸びたら法人化を検討
という流れが王道です。
中古パソコンは経費にできる?
結論:新品でも中古でも関係ない
経費になるかどうかは、
- 新品か中古か
ではなく - 事業で使うかどうか
で決まります。
中古パソコンのメリット(経費面)
- 購入価格が安い
- 10万円未満に収まりやすい
- 一括経費にしやすい
👉 大学生起業家と相性が良い理由です。
プライベートでも使っている場合は?
これもよくある質問です。
結論:按分(あんぶん)が必要
- 事業:70%
- プライベート:30%
など、
👉 事業で使っている割合だけ経費
にします。
具体例
- パソコン代:10万円
- 事業利用:70%
→ 経費計上:7万円
この考え方は、
- 通信費
- 自宅家賃
などにも共通します。
パソコン購入費でよくあるNG例
ここは要注意です。
NG①:完全プライベートPCを経費
- 事業と関係なし
- 証明できない
👉 税務調査で否認される可能性大。
NG②:高額PCを無理に全額経費
- ルール無視
- 金額基準を理解していない
👉 後から修正が必要になるケースあり。
NG③:レシート・領収書を保管していない
- 経費の証拠がない
- 説明できない
👉 経費として認められません。
パソコン購入時に必ずやるべきこと
最後に、実務的なポイントをまとめます。
- 領収書・レシートを保管
- 事業用として記録
- 金額を確認
- 経費 or 減価償却を判断
これだけで、後から困る確率は激減します。
まとめ|大学生起業家とパソコン経費の正解
最後に要点です。
- パソコンは原則、経費にできる
- 金額によって扱いが変わる
- 10万円未満は一括経費
- 高額は減価償却
- 中古パソコンは相性抜群
- プライベート利用は按分
パソコン購入費は、
正しく処理すれば強力な節税ポイントです。
知っているか知らないかで、起業初期のお金の残り方は大きく変わります。
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