領収書・レシートはどこまで必要？
学生で起業を始めると、ほぼ全員が最初に戸惑います。
「このレシートって取っておくべき？」
「これも経費になるの？」
「正直、全部保管するのは面倒…」
結論から言います。
起業した瞬間から、あなたは“お金を管理する側”になります。
そして、領収書・レシートの管理は、経営者の最低限の義務です。
ただし、安心してください。
税理士レベルの完璧管理は一切不要です。
学生起業に必要なのは、シンプルで実務的なルールだけです。
このページでは、20代学生がゼロから起業する際に必ず知っておくべき
**「領収書・レシート管理の超基本」**を、誰でもできる形で解説します。
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1. なぜ領収書・レシートが必要なのか？
まず大前提です。
経費とは、
「仕事のために使ったお金」
です。
しかし、税務上では、
「仕事のために使ったと証明できるお金」
でなければ、経費として認められません。
この証明になるのが、領収書・レシートです。
つまり、
• 領収書がない
→ 経費として否認される可能性がある
ということです。
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2. 領収書とレシートの違いは気にしなくていい
よく聞かれる質問です。
「領収書じゃないとダメですか？」
答えはシンプルです。
レシートで問題ありません。
税務上は、
• 日付
• 金額
• 店名
• 内容
が分かればOKです。
コンビニのレシートでも、正式な証拠書類になります。
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3. どこまでが経費になるのか？
学生起業でよく迷う支出を、具体的に整理します。
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① ほぼ100％経費になるもの
これらは、事業で使っていれば問題ありません。
• パソコン・周辺機器
• ソフト・アプリ利用料
• サーバー・ドメイン代
• 参考書・教材
• 文房具
これらは事業直結型経費です。
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② 仕事と私用が混ざるもの
ここが一番悩むポイントです。
• スマホ代
• 自宅のネット代
• 電気代
• 家賃
これらは、
仕事で使っている割合だけ
経費にできます。
たとえば、
• スマホを仕事50％で使っている
→ 料金の50％を経費
この考え方を「按分（あんぶん）」といいます。
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③ グレーになりやすいもの
• カフェ代
• 打ち合わせの飲食代
• 取材目的の書籍
仕事目的が説明できれば経費になります。
逆に、
• ただの娯楽
• プライベートの飲み会
は経費にできません。
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4. 領収書がないと絶対ダメなのか？
原則は「必要」です。
しかし、現実には、
• もらい忘れた
• 失くした
ということも起きます。
この場合、出金の事実が分かる記録があれば、認められる可能性があります。
• クレジットカード明細
• 銀行明細
ただし、税務調査では弱くなります。
基本ルールは、
レシートが最強、明細は補助
です。
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5. いくらの支出から必要なのか？
金額の大小は関係ありません。
• 100円
• 300円
でも、経費にするなら証拠が必要です。
「少額だから大丈夫」は通用しません。
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6. どれくらいの期間、保管が必要？
領収書・レシートの保管期間は、
原則7年間
です。
学生起業でも例外ではありません。
データ保存でもOKです。
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7. 紙で保管？スマホで撮影？
おすすめは、スマホ管理です。
• もらったら即撮影
• 月ごとにフォルダ分け
これだけで、紛失リスクはゼロになります。
紙は月ごとに封筒に入れるだけで十分です。
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8. 領収書管理ができない人が必ず損する理由
領収書を捨てる＝経費を捨てる、です。
経費が増えれば、
利益が減る → 税金が減る
領収書管理が甘い人は、
毎年、合法的に払わなくていい税金を払っています。
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9. 超シンプルな学生向け管理ルール
完璧を目指さず、これだけ守ってください。
1. 仕事に使ったら必ずレシートをもらう
2. その日のうちにスマホで撮影
3. 月ごとに保存
これだけで、実務上は十分です。
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まとめ｜領収書管理は「節税」と「安心」の両方を守る
重要ポイントを整理します。
• 経費には証拠が必要
• レシートでOK
• 金額に関係なく保管
• 原則7年保存
• スマホ管理が最強
領収書管理は、面倒な作業ではありません。
あなたのビジネスを守る保険です。
これを味方につければ、
学生起業は一気に安全になります。
