大学生起業で法人化を検討し始めると、必ず出てくる言葉があります。
それが、
**「電子定款」と「紙定款」**です。
・電子定款って何？
・紙とどう違うの？
・結局どっちを選べばいいの？
調べれば調べるほど、
専門用語が多くて分からなくなり、
「なんか難しそうだから後回しにしよう」
となりがちです。
ですが結論から言います。
電子定款と紙定款の違いは、大学生起業にとって“かなり重要”です。
しかも、
知っていれば簡単にお金と手間を減らせるポイント
でもあります。
ここでは、
・定款とはそもそも何か
・電子定款と紙定款の違い
・大学生起業ならどちらを選ぶべきか
を、実務目線で分かりやすく解説します。
そもそも「定款」とは何か
まず前提から整理します。
定款とは、
会社のルールブック
のようなものです。
・会社の目的
・会社名
・所在地
・誰がどうやって運営するか
これらを文章としてまとめたものが定款です。
法人を作るときは、
必ず定款を作成し、公的に認めてもらう必要
があります。
つまり、
電子か紙かの違いは、
「定款をどうやって作り、どうやって認証するか」
の違いです。
紙定款とは？
紙定款とは、その名の通り
紙に印刷した定款
です。
流れとしては、
- 定款を作成
- 紙に印刷
- 公証役場で認証
- 印紙を貼る
という手順になります。
ここで重要なのが、
印紙代が必要になる
という点です。
紙定款の場合、
収入印紙4万円分
を貼らなければなりません。
これは、
「会社の規模」や「売上」とは関係なく、
一律でかかります。
電子定款とは？
電子定款は、
定款をPDFなどの電子データで作成し、電子署名をつけて認証する方法
です。
紙に印刷せず、
・データで作成
・データで提出
・データで認証
という形になります。
電子定款の最大の特徴は、
収入印紙が不要
という点です。
つまり、
それだけで4万円分のコストがかからない
ということになります。
電子定款と紙定款の決定的な違い
ここで、違いを整理します。
紙定款
- 印紙代4万円が必要
- 手続きは分かりやすい
- 昔ながらの方法
電子定款
- 印紙代4万円が不要
- 電子署名が必要
- 初期準備がやや面倒
大学生起業において、
この4万円の差は決して小さくありません。
なぜ電子定款は「面倒」と言われるのか
電子定款が敬遠されがちな理由は、
手続きのイメージが分かりにくい
からです。
電子定款を自分でやろうとすると、
・電子証明書の取得
・専用ソフトの準備
・パソコン環境の設定
などが必要になります。
ここだけ見ると、
「紙の方が楽そう」
と感じるのは自然です。
ただし、
ここで一つ重要な視点があります。
大学生起業で「自分でやる必要はあるのか？」
結論から言います。
ほとんどの場合、自分で電子定款を作る必要はありません。
多くの大学生起業では、
・司法書士
・行政書士
・会社設立サービス
を使って法人化します。
この場合、
電子定款の手続きは、すべて代行してもらえます。
つまり、
・自分は何も難しいことをしない
・それでも印紙代4万円はかからない
という状態を作ることができます。
大学生起業なら電子定款がおすすめな理由
ここからが本題です。
大学生起業において、
電子定款をおすすめする理由
は次の通りです。
理由① 無駄な初期費用を確実に減らせる
大学生起業では、
1万円、2万円の差も大きいです。
4万円は、
・サーバー代
・広告費
・ツール代
など、
事業を前に進めるお金
として使えます。
「知らなかった」だけで消える4万円は、
かなりもったいないです。
理由② 手間はほぼ増えない
代行サービスを使えば、
・電子定款だから大変
・紙定款だから楽
という差は、
ほぼありません。
やることは同じで、
結果としてコストだけが変わります。
理由③ 将来の拡大にも影響しない
電子定款か紙定款かは、
将来の事業拡大に一切影響しません。
信用
税金
契約
どれも、
定款の形式では決まりません。
つまり、
電子定款を選んで不利になることはない
ということです。
紙定款を選んでもいいケースはある？
もちろん、例外もあります。
例えば、
・自分で全部手続きをやりたい
・電子証明書をすでに持っている
・手間よりも分かりやすさを優先したい
こうした場合は、
紙定款を選ぶのも一つの選択です。
ただしその場合、
4万円を払って「楽さ」を買っている
という自覚は持っておくべきです。
よくある誤解｜電子定款は「特別な人向け」？
これは完全な誤解です。
今や電子定款は、
・大学生
・個人事業主
・小規模起業
でも、当たり前に使われています。
むしろ、
紙定款の方が「昔ながら」
という位置づけです。
判断に迷ったら、この基準で決める
迷ったら、次の質問を自分にしてください。
・4万円を払う理由はあるか？
・その4万円を事業に使えたら助かるか？
・手続きを誰かに任せる予定はあるか？
このうち、
2つ以上YESなら、
電子定款一択
です。
まとめ｜大学生起業では「電子定款」が基本
電子定款と紙定款の違いとおすすめをまとめます。
- 定款は会社のルールブック
- 紙定款は印紙代4万円がかかる
- 電子定款は印紙代が不要
- 手間の差は、代行を使えばほぼない
- 将来の拡大や信用には影響しない
- 大学生起業では電子定款が合理的
大学生起業において、
最初にやるべきことは「見栄え」ではありません。
・無駄なコストを減らす
・身軽に動ける状態を作る
・事業に集中する
電子定款は、
そのための「賢い選択」の一つです。
知らないまま紙定款を選ぶのと、
理解した上で電子定款を選ぶのとでは、
スタート地点がまったく違います。
