法人化を検討し始めると、必ず出てくる言葉があります。それが、「電子定款」と「紙定款」です。
・電子定款って何？
・紙とどう違うの？
・結局どっちを選べばいいの？
調べれば調べるほど、専門用語が多くて分からなくなり、「なんか難しそうだから後回しにしよう」となりがちです。ですが結論から言います。電子定款と紙定款の違いは、大学生の起業にとって“かなり重要”です。しかも、知っていれば簡単にお金と手間を減らせるポイントでもあります。
ここでは、
・定款とはそもそも何か
・電子定款と紙定款の違い
・大学生ならどちらを選ぶべきか
を、実務目線で書いていきますので是非お読みください。
そもそも「定款」とは何か？
まず前提から整理します。定款とは、会社のルールブックのようなものです。
・会社の目的
・会社名
・所在地
・誰がどうやって運営するか
これらを文章としてまとめたものが定款です。法人を作るときは、必ず定款を作成し、公的に認めてもらう必要があります。つまり、電子か紙かの違いは、「定款をどうやって作り、どうやって認証するか」の違いです。
紙定款とは？
紙定款とは、その名の通り紙に印刷した定款です。
流れとしては、
- 定款を作成
- 紙に印刷
- 公証役場で認証
- 印紙を貼る
という手順になります。ここで重要なのが、印紙代が必要になるという点です。紙定款の場合、収入印紙4万円分
を貼らなければなりません。これは、「会社の規模」や「売上」とは関係なく、一律でかかります。
電子定款とは？
電子定款は、定款をPDFなどの電子データで作成し、電子署名をつけて認証する方法です。
紙に印刷せず、
・データで作成
・データで提出
・データで認証
という形になります。電子定款の最大の特徴は、収入印紙が不要という点です。つまり、それだけで4万円分のコストがかからないということになります。
電子定款と紙定款の決定的な違い
ここで、違いを整理します。
紙定款
- 印紙代4万円が必要
- 手続きは分かりやすい
- 昔ながらの方法
電子定款
- 印紙代4万円が不要
- 電子署名が必要
- 初期準備がやや面倒
大学生の起業において、この4万円の差は決して小さくありません。
なぜ電子定款は「面倒」と言われるのか
電子定款が敬遠されがちな理由は、手続きのイメージが分かりにくいからです。電子定款を自分でやろうとすると、
・電子証明書の取得
・専用ソフトの準備
・パソコン環境の設定
などが必要になります。ここだけ見ると、「紙の方が楽そう」と感じるのは自然です。ただし、ここで一つ重要な視点があります。
「自分でやる必要はあるのか？」
結論から言います。ほとんどの場合、自分で電子定款を作る必要はありません。
多くの人は、
・司法書士
・行政書士
・会社設立サービス
を使って法人化します。この場合、電子定款の手続きは、すべて代行してもらえます。つまり、
・自分は何も難しいことをしない
・それでも印紙代4万円はかからない
という状態を作ることができます。
大学生が起業なら電子定款がおすすめな理由
ここからが本題です。大学生の起業において、電子定款をおすすめする理由は次の通りです。
理由① 無駄な初期費用を確実に減らせる
大学生の起業では、1万円、2万円の差も大きいですよね。
4万円は、
・サーバー代
・広告費
・ツール代
など、事業を前に進めるお金として使えます。「知らなかった」だけで消える4万円は、かなりもったいないです。
理由② 手間はほぼ増えない
代行サービスを使えば、
・電子定款だから大変
・紙定款だから楽
という差は、ほぼありません。やることは同じで、結果としてコストだけが変わります。
理由③ 将来の拡大にも影響しない
電子定款か紙定款かは、将来の事業拡大に一切影響しません。
信用
税金
契約
どれも、定款の形式では決まりません。つまり、電子定款を選んで不利になることはないということです。
紙定款を選んでもいいケースはある？
もちろん、例外もあります。
例えば、
・自分で全部手続きをやりたい
・電子証明書をすでに持っている
・手間よりも分かりやすさを優先したい
こうした場合は、紙定款を選ぶのも一つの選択です。ただしその場合、4万円を払って「楽さ」を買っている
という自覚は持っておくべきです。
よくある誤解｜電子定款は「特別な人向け」？
これは完全な誤解です。今や電子定款は、
・大学生
・個人事業主
・小規模起業
でも、当たり前に使われています。むしろ、紙定款の方が「昔ながら」という位置づけです。
判断に迷ったら、この基準で決める
迷ったら、次の質問を自分にしてください。
・4万円を払う理由はあるか？
・その4万円を事業に使えたら助かるか？
・手続きを誰かに任せる予定はあるか？
このうち、2つ以上YESなら、電子定款一択です。
まとめ｜大学生の起業では「電子定款」が基本
電子定款と紙定款の違いとおすすめをまとめます。
- 定款は会社のルールブック
- 紙定款は印紙代4万円がかかる
- 電子定款は印紙代が不要
- 手間の差は、代行を使えばほぼない
- 将来の拡大や信用には影響しない
- 大学の生起業では電子定款が合理的
起業において、最初にやるべきことは「見栄え」ではありません。
・無駄なコストを減らす
・身軽に動ける状態を作る
・事業に集中する
電子定款は、そのための「賢い選択」の一つです。知らないまま紙定款を選ぶのと、理解した上で電子定款を選ぶのとでは、スタート地点がまったく違います。知識をつけながら進んでいきましょう。お時間のある方は下記も是非お読みください。
